Gmailに転送してきたメールの振り分けはラベルを作るところから始める

僕は「さくらインターネット」のメールサービスを利用してて、このメールアドレスをスマートフォンから簡単に見れるようにGmailに転送しています。

ただ、複数のメールアドレスを持っているのでGmailに転送するだけだと「どのメールアドレスから来たメールなのか分かりにくい」です。

なので、「ラベル」機能を利用するとメールアドレス毎に整理されて「どのメールアドレス」からなのか一目で分かる。「Gmailのラベル機能」はメールソフトのフォルダと同じような機能です。

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Gmailでの振り分け手順

【ラベルの作成】 > 【振り分けフィルタの作成】の順で説明します。

初めに転送て届くメールアドレスの振り分け用「ラベル」を作成します。次に「フィルタ」を使って作成したラベルに転送で届いたメールを振り分けます。

ラベルを作成する

振り分け用に、新たにラベルを作成します。

Gmailにログインして、左の赤枠を選択して、隠れてる項目を出します。

項目の一番下にある「新しいラベルを作成」を選択します。

ラベル作成画面が出るので、分かりやすい名前を入れて【作成】ボタンを選択します。そうするとラベルが作成されます。

振り分けフィルタの設定

作成したラベルに「届いたメール」を振り分けます。

検索入力の「▼」を選択します。

転送元のメールアドレスで分けたいので、「to」に転送元のメールアドレスを入力します。入力したら「この検索条件でフィルタを作成」を選択。「to」で「転送元の自分のアドレス」を登録することでフィルタは「アドレス」につき1つで済みます。

フィルタの条件設定「ラベルを付ける」にチェック☑して「ラベル」から先ほど作成したラベルを選択します。

「一致するメッセージにも適応」にもチェックを入れます。こうすることで既に受信済みのメールにもフィルタを適応させることができます。

最後に【フィルタ作成】ボタンを選択して終了です。

ラベル・フィルタの編集と削除

作成したラベルとフィルタの編集・削除の方法です。

ラベルの編集と削除

左の項目の「ラベルの管理」を選択します。スクロールすると、作成したラベルが一覧で出るので「編集」か「削除」したいラベルを選択します。(編集は、ラベル作成のときと同じ画面が出ます)

ラベルを削除してメールは大丈夫なの?

ラベルを削除しても、メールからラベルがは外されるだけなので、メールは削除されません。残ったメールは「受信トレイ」から確認できます。

フィルタの編集と削除

「ラベルの編集と削除」同様に「ラベルの管理」を選択します。

「タブ」から「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。

登録しているフィルタが一覧で出るので「編集・削除」したいフィルタを選択します。
(編集は、フィルタの条件を入力するときと同じ画面が出ます)

ラベルのと同じく、「削除」してもメール自体は消えません。

まとめ

Gmailに転送したメールは「ラベル」と「フィルタ」を使うことで管理がしやすくなります

ラベルもフィルタも作成して振り分けがうまくできない時は、上記の「ラベル・フィルタの編集と削除」から確認できます。

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