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Gmailに転送したメールはラベル機能で振り分けると管理がしやすい(2018/9/12更新)

PC

僕はメールアドレスにさくらインターネットの「さくらのメール」を使ってます。

「さくらのメール」はメールアカウント作り放題なんで、通販や会員サービスなどで分けてます。そのメールをスマホでも気軽に見れるようにGmailに転送してるんですね。

ただ、複数のメールアドレスがGmailの受信フォルダにドンドン入ってくるので、もうわけがわからなくなる。

そこで、使いやすくするのにGmail「ラベル」機能を使てアカウント毎に管理する。

Gmailには他のメールソフトにある「フォルダに振り分ける」機能がないです。その代わりになるのが「ラベル」機能。

Gmailの「受信トレイ」には全てのメールが表示されるけど、「ラベル」機能で転送元のメールアドレス毎のメールに振り分けることが出来る。そのラベルが貼られているメールをフィルタで表示してるんですね。

Gmailの振り分け設定はパソコンを使用してます。

>>Gmailのラベルで振り分けたメールをスマートフォンに転送する方法はこちら

Gmailでメールの振り分け方法

Gmailでは、「ラベル作成」>「振り分けフィルタの作成」の順で作成する必要があります。

初めに、転送て届くメールアドレスの振り分け用「ラベル」を作成方法について書いていき、次に作成したラベルに「フィルタ」を作成して元のメールアドレス別に振り分けていきます。

ラベルを作成する

隠れてる項目を表示させる

振り分け用に、新たにラベルを作成します。赤枠の隠れている部分を表示させる。

新しいラベルを作成を選択

【新しいラベルを作成」をクリックしてラベルを作成します。ラベル名は転送元の名前にすると分かり。

新しいラベルを作成

項目の一番下にある「新しいラベルを作成」を選択する。

ラベルが作成された

ラベル作成画面が出るので、分かりやすい名前を入れて【作成】ボタンを選択します。そうするとラベルが作成される。

振り分けフィルタを設定する

作成したラベルに「届いたメール」を振り分ける。

検索フォームの▼を選択

検索入力の「▼」を選択する。

転送元のメールアドレスを入力し、フィルタを作成

転送元のメールアドレスで分けたいので、「to」に転送元のメールアドレスを入力します。入力したら「この検索条件でフィルタを作成」を選択。「to」で「転送元の自分のアドレス」を登録することでフィルタは「アドレス」につき1つで済みます。

次に【フィルタを作成】をクリック。

すると「フィルタの作成を確認」のメッセージが出るようになりました。

フィルタの作成を確認
「label:」、「in:」、「is:」、日付範囲(「before:」、「after:」など)、またはスター(「has:yellow-star」など)の条件を指定したフィルタ検索は、受信メールに一致しないためおすすめしません。 本当に次のステップに進んでもよろしいですか?

フィルタ作成を確認画面。OKで次に進む

フィルター作成の確認メッセージなので【OK】をクリックして進む。

ラベルに振り分けるフィルタを作成する

先ほど作成した「ラベル」を選んで、「ラベルを付ける」にチェック☑する。

一番下の「2通の一致するメッセージにもフィルタ適応する。」にもチェック☑を入れると、すでに受信しているメールにもフィルタが適応れます(受信トレイによってメールの数は異なります)。

【フィルタを作成】クリックで振り分け設定が完了します。

ラベル・フィルタの編集と削除

作成したラベルやフィルタの設定を間違えた。使わないメールアドレスの振り分けを削除したいなど、作成したラベルとフィルタの編集・削除の方法について書いていきます。

ラベルの編集と削除

左の項目の「ラベルの管理」を選択します。スクロールすると、作成したラベルが一覧で出るので「編集」か「削除」したいラベルを選択します。(編集は、ラベル作成のときと同じ画面が出ます)

ラベルを削除してメールも一緒に消されないの・・・?

ラベルを削除しても、メールからラベルがは外されるだけなので、メールは削除されない。残ったメールは「受信トレイ」から確認できる。

フィルタの編集と削除

「ラベルの編集と削除」同様に「ラベルの管理」を選択します。

「タブ」から「フィルタとブロック中のアドレス」を選択します。

登録しているフィルタが一覧で出るので「編集・削除」したいフィルタを選択します。
(編集は、フィルタの条件を入力するときと同じ画面が出ます)

ラベルのと同じく、「削除」してもメール自体は消えません

まとめ

用途に合わせて複数のメールアドレスを利用していてスマートフォンでも見れるようにと、Gmailに転送している方は、Gmailのラベル機能で振り分けると転送されたメールの管理がやりやすくなります

ラベルもフィルタも作成して振り分けがうまくできない時は、上記の「ラベル・フィルタの編集と削除」から確認できます。

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>>Gmailで未開封メールのみ表示させる